사업자 자동화 도구, 무료로 되는 것부터

도구를 고르는 순서가 있습니다

자동화를 시작할 때 도구부터 고르면 대개 실패합니다. 순서는 반대입니다. 반복되는 일을 먼저 적고, 그중 규칙이 분명한 것을 골라, 거기에 맞는 도구를 찾는 것이 맞습니다.

무엇을 자동화할지 고르는 기준은 업무 자동화, 무엇부터 해야 하나에 정리해 두었습니다. 이 글은 그 다음 단계 — 실제로 무엇을 쓰는가를 다룹니다.

계산이 필요한 일 — 무료로 됩니다

사업하면서 반복해 계산하는 것들이 있습니다. 매번 엑셀을 새로 짜거나 검색하는 대신, 값만 넣으면 나오는 도구를 쓰면 됩니다.

여섯 가지 모두 회원가입만 하시면 무료입니다 — 구독하지 않아도 횟수 제한 없이 쓰실 수 있습니다. 계산 근거와 기준도 함께 표시되므로, 숫자만 받아 적지 말고 왜 그 숫자가 나왔는지를 같이 보시는 편이 좋습니다.

문서를 만드는 일

견적서·계약서·인감 같은 문서 작업은 양식만 갖추면 시간이 크게 줄어듭니다.

• 디지털 인감 — 인감증명을 요구하지 않는 문서라면 이미지 도장으로 충분합니다. 원형·사각형 도장을 만들어 PDF에 바로 얹을 수 있습니다.
• PDF 편집 — 스캔한 서류에 서명·날인을 넣고 페이지를 정리하는 정도는 무료 도구로 됩니다.
• 단체 메일 — 거래처 안내를 한 번에 보내는 일입니다. 다만 광고성 메일에는 제목 표시와 수신거부 안내 의무가 붙습니다 — 단체 메일 보내기에 정리해 두었습니다.
• 전자세금계산서 — 국세청 홈택스에서 무료로 발행할 수 있습니다. 별도 유료 서비스는 건수가 많거나 회계 연동이 필요할 때 검토하면 됩니다.

이 도구들은 자동화 프로그램에 모아 두었습니다. 계산기 일곱 가지는 회원가입만 하시면 무료이고, 파이낸스 모델링·가지급금·법인 전환·퇴직금·디지털 도장·PDF 편집기·대량 메일은 구독 회원께 열려 있습니다.

돈이 아니라 시간을 기준으로 판단하세요

유료 도구로 넘어갈지 말지는 가격이 아니라 줄어드는 시간으로 판단하는 것이 맞습니다.

월 3만 원짜리 도구가 매달 5시간을 줄여 준다면, 그 5시간의 값이 3만 원보다 큰지 보면 됩니다. 대표가 직접 하는 일이라면 시간당 값을 낮게 잡을 이유가 없습니다.

반대로 한 달에 한 번 쓰는 일이라면 자동화 자체가 손해입니다. 설정하고 익히고 고치는 시간이 그 일을 손으로 하는 시간보다 오래 걸리기 때문입니다.

자동화 투자도 자금으로 할 수 있습니다

설비나 시스템 도입은 시설자금 대상이 되는 경우가 있습니다. 소상공인이라면 스마트상점 기술보급, 제조업이라면 스마트공장 관련 사업이 따로 열립니다.

다만 먼저 결제하고 나중에 자금을 신청하는 순서는 위험합니다. 지원사업은 대부분 선정 이후의 지출만 인정하기 때문입니다. 도입 계획이 있다면 공고 일정을 먼저 확인하세요.

어떤 자금이 열려 있는지는 정책자금 기관별 차이와 지원사업 안내에 정리해 두었습니다.

자주 묻는 질문